Algemene Voorwaarden

Algemene voorwaarden Enschede Marathon

Algemene Voorwaarden Enschede Marathon – individuele deelname

Artikel 1 Definities

1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
   a. Organisator: Stichting Marathon Enschede (KvK 41027747)
   b. Evenement: een hardloopwedstrijd of wandelevenement dat onderdeel uitmaakt van het door de Organisatie in enig jaar te organiseren evenement Enschede Marathon
   c. Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement
   d. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement
2. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

Artikel 2 Deelname

1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt.
2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden en kennis heeft genomen van het privacy statement en het wedstrijdreglement.
3. De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.
4. Het overdragen van de Overeenkomst voor het onderdeel ‘Marathon’ en ‘Halve Marathon’, 10 km en 5 km aan een derde is mogelijk tot 31 dagen voor het Evenement, na toestemming van de Organisator.
5. Bij annulering van de Overeenkomst door de Deelnemer of door de Organisatie wegens een omstandigheid die niet aan de Organisatie te wijten is, is de Deelnemer het totale bedrag verschuldigd aan de Organisator en kunnen de inschrijfgelden en eventueel bestelde extra’s door de Deelnemer niet worden teruggevorderd.
   Indien een Deelnemer aan de ‘Marathon’ of ‘Halve Marathon’ gebruik heeft gemaakt van de optionele Annuleringsvoorziening en het daarvoor verschuldigde bedrag à € 5,00 is daadwerkelijk op de rekening van de Organisator bijgeschreven, dan kan de Deelnemer tot en met 15 maart 2026 de Overeenkomst kosteloos annuleren. In dat geval wordt het inschrijfgeld plus de eventueel door de Deelnemer bestelde extra’s gerestitueerd.
   De Deelnemer kan geen beroep doen op restitutie zonder deze Annuleringsvoorziening, ongeacht de reden van annulering. Ook kan de overeenkomst niet op basis van het herroepingsrecht worden ontbonden.
6. Verzoeken van Deelnemers met Annuleringsvoorziening tot annulering die na 15 maart 2026 worden ingediend, worden niet meer in behandeling genomen.
7. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. In dat geval vindt geen restitutie van het inschrijfgeld en eventueel bestelde extra’s plaats.
8. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De Organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de te lopen route of de af te leggen afstanden te wijzigingen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van de inschrijfgelden en eventueel bestelde extra’s plaats. De laatste twee volzinnen van lid 7 zijn hierop van toepassing.
9. Onder uitzonderlijke omstandigheden wordt onder meer verstaan: extreem weer, natuurgeweld, pandemieën, epidemieën, oorlog, dreiging van terrorisme, overheidsmaatregelen of storingen in digitale infrastructuur.
10. Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.
11. Deelnemers die zich door een andere persoon hebben laten inschrijven moeten door deze persoon per mail op de hoogte zijn gesteld van de Algemene Voorwaarden, het Wedstrijdreglementen het Privacy Statement.

Artikel 3 Herroepingsrecht

1. De inschrijving voor deelname aan de Enschede Marathon is definitief zodra de betaling is voltooid. Deelnemers stemmen bij inschrijving expliciet in met deze voorwaarden en erkennen dat het herroepingsrecht (de wettelijke bedenktijd van 14 dagen) niet van toepassing is op deelname aan sportevenementen
2. In overeenstemming met artikel 6:230p sub e van het Burgerlijk Wetboek is er geen herroepingsrecht van toepassing op overeenkomsten die betrekking hebben op vrijetijdsbesteding, waaronder deelname aan sportevenementen, indien in de overeenkomst een specifieke datum of periode van uitvoering is voorzien. 

Artikel 4 Aansprakelijkheid

1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
6. Sponsoren van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.
7. De Organisator is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van Deelnemers, ongeacht of deze zijn achtergelaten in door de Organisator beschikbaar gestelde faciliteiten zoals kleedkamers of garderobes. 

Artikel 5 Portretrecht

1. Deelnemer verleent bij voorbaat, onvoorwaardelijk en onherroepelijk toestemming aan de Organisator voor het maken en openbaar maken van beeldmateriaal (zoals foto’s en video-opnamen) waarop de Deelnemer herkenbaar in beeld is tijdens of rondom het Evenement. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor promotionele en commerciële doeleinden van de Organisator, waaronder publicatie op de website, socialmediakanalen, nieuwsbrieven en andere uitingen van de Organisator of gelieerde partijen, zonder dat daarvoor een vergoeding verschuldigd is.
2. Deelnemer stemt er tevens mee in dat er gebruik kan worden gemaakt van innovatieve technologieën, waaronder kunstmatige intelligentie (AI), voor het herkennen en terugvinden van persoonlijke beelden. Zo kan de Deelnemer op basis van een selfie of andere herkenningsmethode automatisch zijn of haar finishfoto(’s) terugvinden. De Organisator streeft ernaar deze beelden op een veilige en zorgvuldige manier te verwerken en beschikbaar te stellen, conform de geldende privacywetgeving.
3. Indien de Deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van specifiek beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar in beeld is, kan hierover contact worden opgenomen met de Organisator. Verzoeken tot verwijdering of beperking van gebruik zullen zorgvuldig worden beoordeeld en waar mogelijk gehonoreerd.

Artikel 6 Persoonsgegevens

1. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer.
2. Ook verleent de Deelnemer toestemming voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. 
3. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijke of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens aan een derde, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stopzetten.

Artikel 7 Regels tijdens het Evenement

1. De Deelnemer dient zich lopend over het parcours voort te bewegen, tenzij er schriftelijk toestemming is gegeven voor een andere wijze van voortbewegen.
2. Begeleiding op het parcours, zoals meelopers op fietsen of met kinderwagens, is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisator.
3. Het meebrengen van (huis)dieren, kinderwagens, spandoeken of andere objecten is niet toegestaan, tenzij hiervoor schriftelijke toestemming is verleend.
4. De Deelnemer wordt geacht geen schade toe te brengen aan de natuur, eigendommen van derden of afval achter te laten op het parcours.

Artikel 8 Geschillenregeling

Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomst het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlandse Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien een van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.

Op de deelname door de Deelnemer aan het Evenement is van toepassing het wedstrijdreglement Enschede Marathon dat onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden.

 

Algemene voorwaarden Volksbank Münster Marathon

Algemene Voorwaarden Volksbank Münster Marathon – individuele deelname bij inschrijving Combi Enschede Münster Marathon

1. Met de inschrijving voor deelname aan de Volksbank-Münster-Marathon stemt de Deelnemer in met de opslag en het gebruik van zijn/haar persoonsgegevens (naam, voornaam, geboortedatum, nationaliteit, woonadres, eventueel vereniging, e-mailadres, telefoonnummer, medische gegevens in geanonimiseerde vorm) door de Organisator of diens dienstverleners ten behoeve van de betaling, organisatie – inclusief medische zorg – en uitvoering van het Evenement, evenals door derden zoals media en sponsoren, zonder dat daar enige aanspraak op vergoeding uit voortvloeit (§§ 4a, 28 van de Duitse Wet Bescherming Persoonsgegevens).
2. In geval van medische verzorging tijdens het Evenement, geeft de Deelnemer toestemming voor het statistisch analyseren van zijn/haar geanonimiseerde medische gegevens ten behoeve van intern kwaliteitsbeheer van het Evenement door de Organisator en voor wetenschappelijk onderzoek door de Deutsche Sporthochschule Köln.
3. De resultaten van het loopevenement (naam, voornaam, geboortejaar, geslacht, nationaliteit, startnummer, tijd, klassering, eventueel vereniging) worden door de Organisator opgeslagen en in ranglijsten verwerkt. Met de inschrijving gaat de Deelnemer akkoord met publicatie en verspreiding van deze gegevens door de Organisator via alle relevante media (zoals programmaboekjes, uitslagenboekjes, internet, regionale en landelijke pers). Dit geldt ook voor publicaties op de websites www.flvw.de en www.flvwdialog.de, en voor doorgifte aan het DLVnet van de Duitse Atletiekbond (DLV), met het oog op opname in de nationale ranglijsten en ranglijsten op verenigings-, regionaal- en deelstaatniveau, en voor doorgifte aan AbbottWMM voor analyse van de leeftijdsklassen ten behoeve van kwalificatie voor het AbbottWMM Wanda Wereldkampioenschap voor leeftijdsklassen.
4. Foto’s en filmopnamen die in verband met het Evenement worden gemaakt, kunnen door de Organisator aan een commerciële fotoservice worden doorgegeven. De Deelnemer verklaart zich bij inschrijving akkoord met publicatie en verspreiding van dergelijke foto’s, filmopnamen en interviews via radio, televisie, internet, drukwerk, boeken en andere beeldreproducties (zoals films en videobanden), ook door derden zoals media en sponsoren, zonder aanspraak op vergoeding. In het bijzonder stemt de Deelnemer ermee in dat zijn/haar persoonsgegevens mogen worden doorgegeven voor het toesturen van persoonlijke foto’s van het parcours of de finish, die worden geproduceerd door een commerciële fotoservice in opdracht van de Organisator. Met deze toestemming verbindt de Deelnemer zich niet automatisch tot aankoop van deze foto’s.
5. De Organisator mag de onder punt 2 genoemde gegevens doorgeven aan de Deutsche Leichtathletik Promotions- und Projekt GmbH (DLP) ten behoeve van de website www.laufen.de, in opdracht van de Duitse Atletiekbond (DLV).
6. De Organisator en de stad Münster zijn niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook.
7. De inschrijving is pas geldig zodra het volledige inschrijfgeld (organisatiebijdrage) is betaald. Bij niet-deelname vindt geen terugbetaling plaats.
8. De Organisator is gerechtigd om bij overmacht, op last van de autoriteiten of om veiligheidsredenen wijzigingen aan te brengen in de uitvoering van het Evenement, of het Evenement geheel af te gelasten. In deze gevallen bestaat er geen recht op schadevergoeding of terugbetaling jegens de Deelnemer.
9. Met de inschrijving bevestigt de Deelnemer dat hij/zij op de dag van het Evenement niet is geschorst door een atletiekorganisatie wegens doping of andere overtredingen, en over voldoende fysieke geschiktheid beschikt om aan het Evenement deel te nemen. Tevens erkent de Deelnemer de geldigheid van de DLV Anti-Doping Code (DLV-ADC) en onderwerpt zich aan de bepalingen daarvan.

Allgemeine Teilnahmebedingungen Volksbank Münster Marathon

Allgemeine Teilnahmebedingungen Volksbank Münster Marathon – Einzelteilnahme bei Anmeldung zur Combi Enschede Münster Marathon

1. Mit der Anmeldung zur Teilnahme am Volksbank-Münster-Marathon willigt der Läufer/die Läufern in die Speicherung und Nutzung seiner/ihrer personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, Wohnanschrift, ggf. Verein, EMail-Adresse, Telefonnummer, medizinische Daten in anonymisierter Form) durch den Veranstalter/Dienstleister für die Zahlungsabwicklung, Organisation einschließlich der medizinischen Betreuung und Abwicklung der Veranstaltung sowie durch Dritte wie Medien und Sponsoren ohne Vergütungsansprüche ein (§§ 4 a, 28 BundesdatenschutzG).
   Im Falle einer sanitätsdienstlichen Versorgung stimmt der Läufer/die Läuferin der statistischen Auswertung seiner/ihrer anonymisierten medizinischen Daten zum Zwecke des veranstaltungsinternen Qualitätsmanagements durch den Veranstalter/Dienstleister und zu wissenschaftlicher Forschung durch die Deutsche Sporthochschule Köln zu.
2. Die Ergebnisse der Laufveranstaltung (Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Nationalität, Startnummer, Zeit, Platzierung, ggf. Verein) werden vom Veranstalter/Dienstleister gespeichert und in Ergebnislisten zusammengefasst. Mit Anmeldung wird der Veröffentlichung und Weiterleitung dieser Daten durch den Veranstalter/Dienstleister in/an alle(n) relevanten Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft und Ergebnisheft sowie Internet und regionale und überregionale Presse) zugestimmt. Das gilt auch für die Veröffentlichung auf den Internetseiten www.flvw.de und www.flvwdialog.de und für die Übermittlung zum DLVnet des Deutschen Leichtathletik Verbandes e.V. (DLV) mit dem Ziel, der Erstellung der Deutschen Bestenliste sowie der Bestenlisten auf Vereins-, Kreis- und Landesverbands-Ebene und für die Übermittlung an die AbbottWMM zur Auswertung der Altersklassenrangliste für die Qualifizierung zur AbbottWMM Wanda Altersklassen-Weltmeisterschaft.
3. Die im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu erstellenden Fotos und Filmaufnahmen können vom Veranstalter an einen kommerziellen Fotodienstleister weitergegeben werden. Der Teilnehmer/die Teilnehmerin willigt mit Anmeldung in die Veröffentlichung und Verbreitung solcher Fotos, Filmaufnahmen sowie Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Internet, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassetten etc.) auch durch Dritte wie Medien und Sponsoren ohne Anspruch auf Vergütung ein. Insbesondere erklärt sich der Teilnehmer/die Teilnehmerin einverstanden mit der Weitergabe seiner/ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos auf der Strecke und beim Zieleinlauf, die von einem vom Veranstalter beauftragten kommerziellen Fotodienstleister produziert werden. Hiermit erklärt der Teilnehmer/die Teilnehmerin jedoch nicht zugleich, dass er/sie ein solches Foto kaufen möchte.
4. Der Veranstalter darf die gem. Ziff. 2 gespeicherten Daten an die Deutsche Leichtathletik Promotions- und Projekt GmbH (DLP) zum Betreiben ihres Internetdienstes www.laufen.de im Auftrage des Deutschen Leichtathletik-Verbandes e.V. weitergeben.
5. Der Veranstalter sowie die Stadt Münster können nicht für Schäden irgendwelcher Art zur Haftung herangezogen werden.
6. Die Anmeldung ist erst wirksam, wenn der erforderliche Organisationsbeitrag (Startgeld) in voller Höhe gezahlt wurde. Bei Nichtantritt erfolgt keine Rückzahlung.
7. Der Veranstalter ist in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen. In solchen Fällen besteht keine Schadensersatz- oder Erstattungspflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer/der Teilnehmerin.
8. Mit Anmeldung bestätigt der Läufer/die Läuferin von keiner Leichtathletik-Organisation wegen Dopings oder anderer Regelverstöße am Veranstaltungstag gesperrt zu sein und für die Teilnahme an diesem Lauf die nötige Fitness zu haben. Zudem erkennt der Läufer/die Läuferin mit der Teilnahme an der Veranstaltung die Geltungen des DLV AntiDoping-Codes (DLV-ADC) an und unterwirft sich dessen Bestimmungen.