Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden

Enschede Marathon – individuele deelname

Artikel 1 Definities

  1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
    Organisator: Stichting Marathon Enschede ( KvK 41027747)
    b. Evenement: een hardloopwedstrijd die onderdeel uitmaakt van het door de Organisatie in enig jaar te organiseren evenement Enschede Marathon
    c. Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement
    d. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
  2. De algemene voorwaarde zijn van toepassing op elke Overeenkomst

Artikel 2 Deelname

  1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt.
  2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden en kennis heeft genomen van het privacy statement en het wedstrijdreglement.
  3. De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een andere in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.
  4. Het overdragen van de Overeenkomst voor het onderdeel ‘Marathon’ en ‘Halve Marathon’, 10 km en 5 km aan een derde is mogelijk tot 31 dagen voor het Evenement, na toestemming van de Organisator.
  5. Bij annulering van de Overeenkomst door de Deelnemer of door de organisatie wegens een omstandigheid die niet aan de organisatie te wijten is, is de Deelnemer het totale bedrag verschuldigd aan de Organisator en kunnen de inschrijfgelden en eventueel bestelde extra’s door de Deelnemer niet worden teruggevorderd. Indien een Deelnemer aan de ‘Marathon’ of ‘Halve Marathon’ van de Annuleringsvoorziening gebruikt heeft gemaakt en het daarvoor verschuldigde bedrag a € 2,50 is daadwerkelijk op de rekening van de Organisator bijgeschreven, dan kan de Deelnemer tot en met 31 maart 2021 de overeenkomst kosteloos annuleren. In dat geval wordt het inschrijfgeld plus de eventueel door de Deelnemer bestelde extra’s gerestitueerd. De deelnemer kan echter geen beroep doen op deze Annuleringsvoorziening als het evenement door de Organisator wordt geannuleerd wegens omstandigheden die niet aan de Organisator te wijten zijn.
  6. Verzoeken tot annulering die na 31 maart 2021 worden ingediend worden niet meer in behandeling genomen.
  7. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement geen doorgaan te laten vinden. In dat geval vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
  8. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schroten of te neutraliseren. De Organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de te lopen route of de af te leggen afstanden te wijzigingen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van de inschrijfgelden plaats. De laatste twee volzinnen van lid 7 zijn hierop van toepassing.
  9. Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.
  10. Deelnemers die zich door een andere persoon hebben laten inschrijven moeten door deze persoon per mail op de hoogte zijn gesteld van de Algemene Voorwaarden, het Wedstrijdreglement en het Privacy Statement.

Deelname Clinics

  1. Aanmelden na de start van de clinics is mogelijk. Je betaalt het volledige bedrag. Indien de shirts reeds besteld zijn, zullen de kosten van het shirt in mindering gebracht worden.
  2. Indien je de afstand wilt wijzigen zal het prijsverschil worden verrekend. Deze wijziging dient vóór 1 januari 2021 schriftelijk aan ons worden doorgegeven. Voor wijzigingen vanaf 1 januari 2021 geldt, indien je een kortere afstand wilt gaan lopen, wij geen geld terugbetalen, voor een langere afstand ontvang je een factuur voor het prijsverschil.
  3. Annuleren vóór 1 september 2020 is kosteloos.
  4. Annuleren vóór 1 januari 2021: je betaalt 50% van de pakketprijs.*
  5. Annuleren na 1 januari 2021 is wel mogelijk, maar je ontvangt je geld niet terug.*

*Enkel met een doktersverklaring kunnen we je een mogelijkheid voor deelname aan clinics 2021/2022 met een korting van 25% aanbieden.

Artikel 3 Aansprakelijkheid

  1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
  2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
  3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
  4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
  5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan te Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
  6. Sponsors van het Evenement en de gemeente (n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 4 Portretrecht

Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.

Artikel 5 Persoonsgegevens

De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer ten allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijke of per e-mail aam te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten.

Artikel 6 Geschillenregeling

Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomst het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlandse Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien een van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.

Artikel 7 Wedstrijdreglement

Op de deelname door de Deelnemer aan het Evenement is van toepassing het wedstrijdreglement Enschede Marathon dat onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden.